プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

最終更新日 2022年3月1日
個人情報保護方針

日本トラベルコーディネート株式会社(以下、「当社」といいます)は、たびチョク(以下、「当サイト」といいます)の運営にあたり、お客様の個人情報を保護し、プライバシーを尊重するために当プライバシーポリシー(以下、「当ポリシー」といいます)を定め、業務に従事するすべての者がその責任を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

もしもあなたの個人情報が、当ポリシーで規定によって当社により利用されることを望まない場合、当社に個人情報を提供しないでください。ただし、そのような場合には、当社のサービスをあなたに提供することができなくなり、当サイトにアクセスすることができなくなることをご了承ください。

1.個人情報の取得
当社は、個人情報等を取得する際には、その利用目的を明確にし、その利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取得します。また、取得にあたっては、お客様の同意を得て適正かつ公正な手段により行い、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、利用目的を予め公表もしくはお客様に通知します。
当社は、当社の事業遂行のために、主として次の個人情報を保有いたします。
  • 旅行、海外サポートサービスに関する予約、申込み、手配の場面で取得した情報
    (a)お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、職業、生年月日、性別、緊急連絡先、パスポート番号、顔の画像情報、当社サービスの利用履歴、その他の情報。
    (b)旅行代表者もしくは法人の担当者として、またはお客様の同行者として旅行の予約等を行った際に提供されたお客様及び他の旅行者に関する上記(a)の情報
    (c)当社の現地パートナー等ビジネスパートナーならびに旅行代理店、交通機関、宿泊施設、お土産店、委託事業者、手配代行者、保険会社その他の当社取引先より提供されたお客様及び同行者等に関する情報
  • 当社のウェブサイトにアクセスしたことにより機械的に収集されるIPアドレス、携帯端末の機体識別に関する情報、ブラウザの種類・バージョン、閲覧されたページ、閲覧日時、商品検索結果等に関する情報
  • 当社の採用活動に伴い、応募者本人からまたは人材会社を通じて当社にご応募いただいた応募者個人の氏名、住所、電話番号、生年月日、経歴等に関する情報
なお、クレジットカード決済に必要な業務については、外部の決済代行会社に委託しております。当社はクレジットカード番号等の非保持化を行っております。
個人情報の利用目的
  • たびチョクサービス利用(会員登録等)のため
    当社は、当社が契約した国内・海外の旅行会社、DMC、コーディネーター、通訳・ガイド、留学・ウエディング、ゴルフ、宿泊・運輸機関などの旅行サービスを提供する事業者または国内・海外のビジネス、イベント、オンラインなどの企画手配をサポートする事業者(以下、「現地パートナー」といいます)との間でお客様の個人情報を相互に提供します。ただし、お客様の同意なく、お客様が現地パートナーに提供した個人情報を他の現地パートナーに供与しません。
  • 旅行、海外サポートサービスの遂行のため
    当社は、お客様の旅行やサポートサービス実施のために参加者の氏名、生年月日、国籍、旅券情報、海外の連絡先、健康状態や病歴等といったお客様の情報を取得いたします。当社は、それらの情報を予約やサービスの遂行のために宿泊・運輸機関やガイドなどのサービス提供者(海外も含む)に提供します。
  • 当社または当社提携先の旅行関連情報やサービスをメールマガジンや郵送などの手段によってお客様にご案内するため
  • SNSや広告配信プラットフォームを通じた広告のため
  • ご感想、アンケートへのご記入のお願いのため
  • お客様情報の解析及び管理のため
  • 当社を経由した旅行保険へのご加入のため
  • クレジットカード等の不正利用の検知のため
  • ご協力いただいた調査やご応募いただいた懸賞などに対する謝礼・景品等をお送りするため
  • 不正行為等の防止及び対応のため(行政機関、警察等への相談や通報を含みます)
利用中止要請の方法
会員は、退会することによって会員情報の全部又は一部についてその取得又は利用の停止することができ、この場合、当社は速やかに、当社の定めるところに従い、その取得又は利用を停止します。なお、当ポリシーの項目によっては、その取得又は利用が当サービス利用の前提となるため、その場合には当社所定の方法により 当サービスを退会した場合に限り、当社はその取得又は利用を停止します。
個人情報の第三者への提供
当社は、以下のいずれかの場合を除き、お客様から取得した個人データを第三者に提供いたしません。
  • お客様から第三者(現地パートナー、ソーシャルメディア事業者、広告配信サービス会社等の事業者を含みます。)への個人データの提供について、当ポリシーに同意いただく方法その他の方法により、事前にご同意をいただいた場合
  • 上記の利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱を外部委託した場合
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が引き継がれる場合
  • 法令に基づき提供を求められた場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
  • 官公庁などが法令に定める事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
個人情報の委託について
当社は、前項に基づき当社の利用目的の達成に必要な範囲内で第三者にお客様の個人データの取扱いを委託する場合があります。この場合、これらの業務委託先との間でお客様の個人 情報の取扱いに関する秘密保持契約の締結をはじめ、適切に委託先の管理・監督を行います。また、委託先が再委託を行う場合には、当社は、委託先が再委託先に対して、必要かつ適切な監督を行っているか否かを直接又は関接に監督いたします。
Cookie情報等の取得について
クッキーとは、ウェブサイトへの訪問情報などを、お客様のコンピューター内に記憶させておく機能のことです。クッキーは、お客様へのサービス向上、当サイトのカスタマイズ・広告の効果の測定等の目的で利用します。当社では、どのサイトやサービスの人気が高いかを確認するために、第三者アクセス解析ツールを利用し、当サイト内でお客様がアクセスしたページの履歴を記録しています。当社は、これらのデータを、特定の分野にご興味を示されたお客様に対して、当サイト内で、その興味に合わせたコンテンツや広告を提供するために使用しています。また、個人を特定しない統計情報を収集することもあります。さらに、第三者アクセス解析ツール上にて当社が収集したクッキー情報と他社が収集したクッキー情報を双方で閲覧可能にすることもあります。それらを活用しているほか、不正アクセス防止のためにも利用しております。クッキーを通じて取得する情報には、メールアドレスや氏名などの「個人を特定できる情報」は一切含まれません。ほとんどのコンピューターのブラウザは、クッキーを受け付けられるようにセットされています。ブラウザでクッキーを受け入れない設定をすることも可能ですが、その場合、お客様は当サイトを利用してご予約はできなくなります。ブラウザの設定方法は、コンピューターの取扱説明書をご覧ください。
安全管理措置等
個人データの漏えい、盗用、悪用、不正アクセス、改ざん及び破壊等を防ぐために、組織的、技術的、物理的な安全管理措置を講じています。予期せぬ事故発生には、速やかに是正措置を講じます。また、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。
個人情報のご提供にあたっての注意事項
当社は、お客様の同意なく、要配慮個人情報を取得いたしません。ただし、健康状態やアレルギーなどの要配慮個人情報が旅行サービスに必要になる場合があります。当社および現地パートナーはその情報を業者や食事などの選定及び円滑な旅行の実施のためのアドバイスを行うために利用します。当社は合理的に必要な関係先にのみ共有し、第三者には提供いたしません。
また、当社は、保護者の同意なく未成年から個人情報を取得しません。未成年の個人情報を提供いただく場合、保護者の同意を取得いただいているものとして取り扱いますが、同意がないことが明らかになった場合には、保護者への連絡その他これに付随する目的以外に当該個人情報を利用しません。
開示・訂正・利用停止等の請求等について
当社は、お客様からの個人データの利用目的通知の求め、開示請求、訂正・追加・削除請求、利用停止・消去請求又は第三者提供の停止請求に対しては、下記15に記載の個人情報に関するお問い合わせ先にて対応いたします。当社は、会員から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、会員ご本人様である身元確認の上、開示請求の内容を受理し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、本人又は第三者の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合、対応することが法令に違反する場合には、この限りではありません。個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり1,100円税込)を頂戴しております。尚、ご本人様以外の第三者からの要請には一切応じられません。
国外への個人データの移転
当社が取り扱う個人情報は、お客様が居住している国以外の国に送信または移転される場合があります。それらの国では、データ保護に関してお客様の国の法令とは異なる法令が施行されている場合があります。当社は、他の国に個人データを移転する際、適切な保護措置を講じ、個人データ保護に関する法律に従って個人データを保護します。 当社は日本にあり、EEA域外地の国においては、EEAと同水準のデータ保護法の整備およびEEA内において認められる個人の権利が、必ずしも保証されていません。GDPRにもとづき、個人データの保護に関する十分な措置は実施しておりますが、移転に際しては利用者の同意が必要です。本人が自ら申込みをする場合、並びに本人の申込みに基づき、代理人または当社が提携する会社からの申込みルートを通じて個人情報の提供があった場合には、域外移転について本人が同意をしたものとみなします。
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外部へのリンクについて
当サイトには、他のサイトへのリンクが含まれています。当ポリシーは、当サイトによって収集される情報だけに適用され、その他のウェブサイトのプライバシーポリシーまたはコンテンツについて、当社は責任を負いません。お客様におかれましては、リンク先の各ウェブサイトで、プライバシーポリシーをお読みいただき、お客様の個人情報の取扱いについてご確認いただきますようお願い申し上げます。
プライバシーポリシーの変更について
当社は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、当ポリシーを変更することがあります。また、プライバシーポリシーの変更についても、たびチョクホームページ上に掲載し、お客様に公表しております。
サイトのセキュリティについて
当サイトでは、お客様の個人情報が送信される際、情報を保護するためにSSL暗号化通信の使用やセキュリティで保護された専用サーバーでお客様の情報を管理することによって、外部からの不正アクセスや情報の漏洩等の防止に最善を尽くしております。
第15条 サービスの変更・中断・中止
当社は、会員に事前に通知することなく、サービス内容を変更、中断または中止する場合があります。
本サービス内容の変更または中断に伴い、会員に不利益または損害が発生した場合であっても、当社はその責任を負わないものとします。
当社は、会員に対して1ヶ月前に通知することにより、サービスの提供を中止することができるものとします。
準拠法
本サイトの利用に関する法律関係については、日本法および東京都条例により解釈され、その適用を受けます。
個人情報に関するお問い合わせについて
運営主:日本トラベルコーディネート株式会社
運営責任者:松村宏一
住所:東京都練馬区関町南4‐1‐25
メールアドレス:privacy@tabi-choku.com